El Registro Civil Central es un registro dependiente del Ministerio de Justicia en el que se inscriben los hechos para cuya inscripción no resulte competente ningún otro Registro y aquéllos que no puedan inscribirse por concurrir circunstancias excepcionales que impidan el funcionamiento del Registro correspondiente.

Igualmente se llevarán en el Registro Civil Central los libros formados con los duplicados de las inscripciones consulares y de las inscripciones de nacimiento, que aún habiendo acaecido en el extranjero, hayan sido practicadas en los Registros Municipales conforme a lo dispuesto en la Ley.

También se llevarán en el Registro Central los libros formados con los duplicados de las inscripciones sobre modificaciones judiciales de la capacidad de obrar, constitución y modificación de cargos tutelares, prórroga o rehabilitación de la patria potestad, medidas judiciales sobre guarda o administración de presuntos incapaces o menores no sujetos a patria potestad, vigilancia o control de tales cargos, y constitución de patrimonios protegidos y designación y modificación de administradores de patrimonios protegidos practicadas en los distintos Registros Municipales, bajo la denominación de “Libro de Incapacitaciones, cargos tutelares y administradores de Patrimonios Protegidos (Ley 1/2009 de 25 de marzo).

Cuando sea competente un Registro Consular, si el promotor está domiciliado en España, deberá practicarse antes la inscripción en el Registro Central, y después, por traslado, en el Consular correspondiente.

También se inscribirán en el Libro Especial de este Registro los matrimonios secretos.

Fonctions principales du Registre Civil Central

• Hechos en el extranjero: Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de españoles ocurridos fuera de España que hayan sido comunicados vía Consulado.
• Circunstancias excepcionales: Hechos cuya inscripción no sea competencia de ningún otro registro o cuando circunstancias críticas impidan el funcionamiento del registro local correspondiente.
• Matrimonios secretos: Es el único organismo encargado de custodiar el libro especial de matrimonios secretos.
• Duplicados y centralización: Custodia los duplicados de las inscripciones consulares y de las modificaciones judiciales de capacidad (aunque el sistema está migrando progresivamente a una base de datos digital única bajo la Ley 20/2011).

Certificats pouvant être obtenus auprès du Registre Civil Central

Le RCC délivre une variété de certificats liés aux faits civils, en privilégiant ceux ayant une portée nationale ou internationale. Ces documents sont essentiels pour des démarches telles que les héritages, la nationalité, les pensions ou les légalisations. Voici les principaux:

• Certificat de naissance: Atteste la naissance d'une personne, incluant des données comme la date, le lieu et la filiation. Utile pour les demandes de nationalité ou de passeports.
• Certificat de mariage: Enregistre la célébration du mariage, avec les détails des époux et des témoins. Nécessaire pour les divorces ou les unions internationales.
• Certificat de décès: Confirme le décès, la date et le lieu. Requis pour les héritages, les assurances ou les annulations de pensions.
• Certificado de fe de vida y estado: Acredita que una persona está viva y su estado civil (soltero, viudo o divorciado).

Pour les usages internationaux, ces certificats peuvent inclure l'apostille de La Haye, reconnue dans plus de 120 pays adhérents à la convention.

Comment les obtenir via un cabinet

Les cabinets spécialisés facilitent la demande à distance auprès du Registre Civil Central ou des registres locaux, gérant la documentation et la livraison par courrier recommandé. Ce service est idéal pour éviter les files d'attente et les erreurs, avec un traitement par des professionnels agréés. Aucun logiciel supplémentaire ni signature numérique n'est requis; il suffit de remplir un formulaire en ligne.

Exigences préalables générales

• Données de la personne inscrite: Nom complet, date et lieu du fait civil, et références d'enregistrement si connues (du livret de famille).
• Identification du demandeur: DNI, NIE ou passeport.
• Adresse d'envoi: Pour réception par courrier recommandé.
• Signature numérique sur le formulaire pour autorisation.

Coûts associés (approximatifs, via cabinet)

• Tarif de base par certificat: 55,00 € (TVA incluse).
• Copies supplémentaires: 5 € (deuxième), 10 € (troisième).
• Apostille de La Haye: 25 €.
• Dernières volontés ou assurances décès: 25 € chacun.
• Priorité maximale: 35 €.
• Envoi: Variable selon la destination.

Le total est calculé à la fin, avec une transparence totale.

Liens pour demander des certificats auprès du cabinet

Visitez les portails suivants pour démarrer la procédure de manière sûre et rapide. Chacun mène à la demande spécifique:

• Certificat de naissance: https://www.registrocivil.es/fr/demande-dacte-de-naissance/
• Certificat de mariage: https://www.registrocivil.es/fr/demande-de-certificat-de-mariage/
• Certificat de décès: https://www.registrocivil.es/fr/demande-de-certificat-de-deces/
• Certificat de dernières volontés: Disponible comme option supplémentaire dans les demandes de décès.

Le cabinet registrocivil.es est une entité privée opérant indépendamment du Ministère de la Justice, assurant l'efficacité de la gestion.

Autres moyens d'obtenir le certificat

Si vous préférez effectuer la démarche par vous-même sans utiliser un cabinet privé, le Ministère de la Justice permet d'obtenir gratuitement les documents du Registre Civil Central. Étant l'organe qui centralise les faits survenus à l'étranger, les délais d'attente peuvent être supérieurs à ceux d'un registre local.

1. Demande par internet (siège électronique)

C'est le canal officiel pour éviter les déplacements au siège de Madrid. Elle est gérée via le portail du Siège Électronique du Ministère de la Justice.

• Avec identification numérique: Si vous utilisez le système Cl@ve ou un certificat numérique, vous pouvez demander le certificat par voie télématique. Si l'acte est numérisé, vous pourriez l'obtenir immédiatement; sinon, la demande sera envoyée à la file d'attente de traitement du Registre Civil Central.
• Sans identification numérique: Vous pouvez remplir le formulaire en ligne en fournissant les données de l'inscription (nom, date et pays où le fait s'est produit). Une fois traité, le registre enverra le certificat par courrier postal ordinaire à votre domicile.

2. Demande en personne à Madrid

Pour ceux qui se trouvent dans la capitale, la démarche se fait au siège du Registre Civil Central, situé rue de la Montera, 18.

• Rendez-vous préalable: Il est obligatoire d'obtenir un rendez-vous préalable via le siège électronique du Ministère de la Justice. En raison de la forte demande, les rendez-vous sont généralement disponibles plusieurs semaines à l'avance.
• Procédure: Vous devez vous présenter avec votre DNI ou passeport. Si vous disposez des données de tome et de folio de l'inscription (qui apparaissent généralement dans les livrets de famille espagnols délivrés dans les consulats), la localisation du document sera beaucoup plus rapide.

3. Demande par courrier postal

Vous pouvez envoyer une lettre recommandée directement au Registre Civil Central. L'envoi doit inclure:

• Un écrit signé avec vos données personnelles, numéro de téléphone de contact et adresse de livraison.
• Les données du fait que vous demandez: nom de la personne inscrite, date et lieu (consulat ou pays où cela s'est produit).
• Le type de certificat dont vous avez besoin (littéral, extrait ou plurilingue).
• Une photocopie de votre document d'identité.

4. Via les registres civils locaux

Si vous ne résidez pas à Madrid, vous pouvez vous rendre au registre civil de votre domicile. Ils peuvent agir comme intermédiaires, traitant la demande d'aide d'enregistrement auprès du Registre Civil Central. Une fois que le Central aura envoyé le document à votre registre local, ils vous informeront pour que vous veniez le récupérer.