Conditions de gestion

Définitions :

  • Demandeur : Est considéré comme DEMANDEUR toute personne physique majeure, société, entreprise, association ou toute autre entité souhaitant souscrire aux Services proposés sur le site www.certificadosdenacimiento.com.
  • certificadosdenacimiento.com : Le portail certificadosdenacimiento.com est un portail web géré par l’entité SEDE TELEMATICA SL, CIF B93567592, dédié à la gestion de démarches auprès de bases publiques telles que les Registres Civils, Tribunaux de Paix et mairies du territoire espagnol.

1. Conditions de souscription

Les présentes conditions légales régissent le processus de souscription sur le site certificadosdenacimiento.com.

L’achat de l’un quelconque des services proposés sur certificadosdenacimiento.comimplique l’acceptation des présentes conditions légales de souscription, des conditions d’utilisation et de la politique de confidentialité, ainsi que la pleine connaissance par l’utilisateur que le service est fourni par l’entité privée SEDE TELEMATICA SL.

certificadosdenacimiento.com informe l’utilisateur que la langue choisie pour la conclusion du présent contrat électronique est l’espagnol et qu’aucun stockage par un tiers de confiance n’est prévu, bien que certificadosdenacimiento.com nous conservions un registre de toutes les commandes passées par nos clients. Vous pouvez imprimer ou copier cet écran pour conserver ces conditions légales.

Toutes les données personnelles saisies sur ce site pour obtenir les informations demandées sont traitées conformément à la Loi organique 15/1999 du 13 décembre sur la Protection des Données à Caractère Personnel (LOPD) et au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril (« Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD »). Elles sont utilisées exclusivement aux fins de traitement, envoi et facturation des certificats. Elles ne seront en aucun cas utilisées à des fins publicitaires ni pour des envois non liés à la démarche concernée. Plus d’informations dans la section Politique de confidentialité.

2. Informations sur le service

2.1 Garanties de traitement des données

Toutes les données personnelles saisies sur ce site pour l’obtention des certificats sont traitées conformément à la Loi organique de Protection des Données (LOPD) et utilisées exclusivement aux fins de traitement, envoi et facturation des services souscrits.

Vos données ne seront transmises que si cela est nécessaire à la bonne exécution du service, notamment au Ministère de la Justice, aux Registres Civils, Tribunaux de Paix ou gestionnaires chargés d’obtenir les certificats.

Toutes les données sont transmises et stockées de manière sécurisée sur notre serveur grâce à un certificat SSL de chiffrement, garantissant un traitement légal et sûr de vos données personnelles et de paiement.

Pour plus de détails et pour connaître tous vos droits conformément au RGPD, consultez la section Politique de confidentialité.

2.2 Délais de livraison

Les délais d’envoi des certificats sont indicatifs et jamais garantis, car ils dépendent des délais d’émission et de signature par le responsable du Registre Civil ou du Tribunal de Paix, ainsi que de la saturation ponctuelle, des problèmes techniques ou autres facteurs hors du contrôle de certificadosdenacimiento.com.

Ces délais ne sont donc pas contractuels. Toute annulation pour retard est régie par le point 3 des présentes conditions. Le demandeur accepte que certificadosdenacimiento.com ne soit pas responsable des retards dans l’obtention des certificats par les Registres Civils ou Tribunaux de Paix compétents.

Le demandeur accepte que certificadosdenacimiento.com ne soit pas responsable des retards ou pertes de documents pendant l’expédition ; la responsabilité légale et de gestion prend fin dès l’envoi des certificats, le service étant considéré comme terminé.

Le demandeur accepte que les retards/perte pendant le transport relèvent de la responsabilité de la société de transport. En cas d’envoi suivi, le demandeur peut réclamer directement avec le code de suivi. En cas d’envoi ordinaire sans suivi, aucun code ne sera fourni.

2.3 Finalité des certificats

Le Registre Civil peut exiger la finalité du certificat pour l’émettre correctement. Si elle n’est pas indiquée, nous vous la demanderons.

Les actes de naissance pour l’obtention du premier DNI ou passeport font l’objet d’un traitement spécial : il est OBLIGATOIRE de préciser cette finalité. Une seule copie est délivrée, sans possibilité de duplicata. En cas de perte, une dénonciation de vol ou perte est nécessaire pour en obtenir une nouvelle.

2.4 Données manquantes, impossibilité d’émission, erreurs ou certificats à publicité restreinte

En cas d’erreur ou d’ignorance du demandeur entraînant l’impossibilité de localiser l’acte, nous vous contacterons par e-mail ou téléphone pour corriger les données sans frais.

Vous disposez de 20 jours calendaires pour répondre et fournir les données correctes. Nous pouvons gérer la demande dans jusqu’à 3 registres différents sans surcoût.

Passé ce délai sans réponse ou si l’acte n’est retrouvé dans aucun des 3 lieux indiqués, le dossier sera clos, le service considéré comme terminé et aucun remboursement possible.

Les certificats pour DNI ne peuvent être demandés qu’une fois. Si les autorités indiquent qu’il a déjà été émis, le client perd son droit au remboursement, la gestion étant considérée comme terminée.

2.5 Certificats à publicité restreinte / données protégées

Si le certificat est à publicité restreinte, il ne peut être envoyé par courrier. Le service est considéré comme terminé et aucun remboursement n’est possible (le demandeur est présumé connaître la Loi 20/2011, chapitre II).

Ce certificat peut être envoyé au Registre Civil le plus proche du domicile, mais uniquement retiré par l’intéressé ou son représentant légal. En cas de décès, seul un juge de première instance peut autoriser l’accès sur justification d’un intérêt légitime.

Sont notamment protégés : filiations adoptives ou inconnues, changement de sexe, privation de l’autorité parentale, mariages secrets, interruptions de grossesse, changements de nom pour violences de genre, etc. (art. 83-84 Loi 20/2011).

3. Annulations et remboursements

Les annulations et remboursements sont régis par la Loi espagnole 3/2014 du 27 mars. Conformément à l’article 97, voici vos droits et obligations.

En validant le paiement, vous confirmez vouloir que la démarche démarre immédiatement, acceptant expressément que l’exécution commence pendant le délai de rétractation (art. 104).

Conformément à l’article 103, vous perdez le droit de rétractation dès que la démarche est entièrement exécutée par certificadosdenacimiento.com.

Le service est considéré comme entièrement exécuté (et donc non remboursable) dès l’envoi des documents, quelle que soit la réception effective ou les retards/perte imputables au transporteur.

Conformément à l’article 108.3, si la démarche n’est pas terminée et les documents non envoyés, vous pouvez exercer votre droit de rétractation. Nous facturerons certificadosdenacimiento.com la première phase (création du dossier, enregistrement, assignation au gestionnaire) : 9,13 € TTC par demande.

Les services supplémentaires (gestion prioritaire, etc.) déjà exécutés ne sont pas remboursables. Pour les certificats à publicité restreinte : voir point 2.5.

Le reste du montant (total payé moins 9,13 € et services supplémentaires) sera remboursé par le même moyen de paiement sous 15 jours.

Pour exercer la rétractation, envoyez un e-mail exprès. Délai maximal : 18 mois à compter de la souscription.

4. Confidentialité et utilisation

Las comunicaciones entre certificadosdenacimiento.com y el solicitante tienen carácter privado y confidencial y solamente para la persona a la que va dirigido, pudiendo contener información confidencial y sujeta al secreto profesional, cuya divulgación no está permitida por la ley.

La diffusion, copie ou utilisation de ces messages ou documents joints, quelle qu’en soit la finalité, est interdite par la loi.

Les e-mails ne sont pas toujours sécurisés ; nous ne garantissons ni confidentialité ni bonne réception (interception, manipulation, virus, retard…). certificadosdenacimiento.com ne saurait être tenu responsable des altérations après envoi.

Les informations fournies au DEMANDEUR sont strictement personnelles. Il s’engage à en maintenir la confidentialité et à ne pas les céder sans autorisation écrite préalable de certificadosdenacimiento.com. Ces obligations perdurent après la fin de la relation. certificadosdenacimiento.com. Le DEMANDEUR est responsable de toute fuite.

5. Responsabilité

certificadosdenacimiento.com garantit la légitimité des sources, des procédures et du transfert des données personnelles (LOPD). Le DEMANDEUR doit néanmoins respecter cette loi. Bien que certificadosdenacimiento.com nous apportions le plus grand soin,

  • le volume de données, certificadosdenacimiento.com les sources externes,
  • le manque de contrôle sur ces sources, certificadosdenacimiento.com et les erreurs humaines font que
  • nous ne garantissons pas l’exactitude des informations ni ne répondons des erreurs. Le DEMANDEUR ne peut exiger de responsabilité pour les préjudices en découlant. certificadosdenacimiento.com ne saurait être tenu responsable des dommages dus à une négligence, retard ou erreur de sa part ou de ses employés dans la fourniture des informations ou services.

certificadosdenacimiento.com La responsabilité de

en cas de faute grave est limitée, par accord exprès, au total des sommes payées par le DEMANDEUR à certificadosdenacimiento.com . certificadosdenacimiento.com.

6. Obligations du demandeur

El SOLICITANTE deberá abonar el coste de los servicios contratados, así como colaborar en todo momento con certificadosdenacimiento.com proporcionando los documentos e informaciones solicitados, que serán empleados para la prestación de los servicios contratados. El SOLICITANTE responderá de la veracidad, exactitud u omisión de información o documentos suministrados. Los tiempos de ejecución de los servicios quedarán suspendidos el momento de petición de información o documentación al CLIENTE reanudándose una vez que ésta haya sido suministrada de forma completa.

certificadosdenacimiento.com s’engage à vous contacter par e-mail jusqu’à 3 fois en cas de besoin d’informations complémentaires. Sans réponse sous 30 jours, la demande sera close pour impossibilité de traitement.

7. Passerelle de paiement

Le paiement s’effectue via la plateforme internationale sécurisée STRIPE ; certificadosdenacimiento.com décline toute responsabilité quant aux problèmes liés à STRIPE ou plateformes tierces. certificadosdenacimiento.com.

certificadosdenacimiento.com se réserve le droit de refuser une commande en cas de soupçon fondé de fraude.

8. Loi applicable et juridiction

Les conditions d’utilisation, de gestion et la demande de service sont régies par le droit espagnol. En cas de litige, les parties tenteront une résolution amiable, puis recourront à l’arbitrage obligatoire du Tribunal Arbitral de Marbella (un arbitre unique). Le laudo sera exécutoire.

L’arbitrage aura lieu à Marbella.

Pour la seule exécution judiciaire de l’arbitrage ou pour les actions devant les tribunaux ordinaires, les parties se soumettent expressément à la juridiction de Marbella, renonçant à tout autre for.

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