L'acte de décès est un document officiel délivré par le Registre Civil qui atteste du décès d'une personne, de la date, du lieu et d'autres données essentielles. Pour l'obtenir sans complications administratives, il est recommandé d'utiliser les services d'une agence spécialisée (gestoría), qui gère la démarche de manière efficace et à distance.

Exigences préalables

• Données du défunt : Nom complet, date exacte du décès, municipalité et province où le décès a eu lieu, ainsi que les références d'enregistrement si elles sont connues (du livret de famille ou d'actes antérieurs).
• Identification du demandeur : DNI, NIE ou passeport, selon le cas.
• Adresse d'envoi : Pour la réception de l'acte par courrier recommandé.
• Autorisation : Vous devez fournir une signature sur le formulaire pour autoriser la gestion à distance.
• Détails supplémentaires : Si vous disposez de données d'enregistrement telles que le tome ou le folio, cela facilite le processus. Aucune signature électronique ni installation de logiciel n'est requise.

Si l'acte est destiné à un usage international, envisagez l'option d'apostille de La Haye, disponible par le biais de la même agence pour les pays adhérents à la convention.

Étapes pour demander le certificat

1. Accédez au portail de l'agence: Ingrese al sitio web dedicado para iniciar el trámite en línea, disponible las 24 horas sin requerir desplazamientos -> https://www.registrocivil.es/fr/demande-de-certificat-de-deces/
2. Remplissez le formulaire numérique: Entrez toutes les données requises concernant le décès et le demandeur. Vérifiez les informations pour éviter les retards. Incluez votre signature dans l'espace désigné pour autoriser la gestion.
3. Sélectionnez les options supplémentaires: Si vous avez besoin de copies supplémentaires, d'une apostille, d'un certificat de dernières volontés, d'un certificat d'assurance décès ou d'une priorité maximale, cochez les cases correspondantes pendant le processus.
4. Effectuez le paiement sécurisé: Réglez les frais de gestion et tout supplément choisi. Le paiement est effectué de manière transparente et protégée.
5. Confirmez et attendez la livraison: Une fois traitée, l'agence transmettra la demande au Registre Civil et enverra l'acte à votre domicile par courrier recommandé. Vous recevrez des mises à jour par e-mail, y compris un code de suivi pour surveiller l'envoi.

Coûts associés

Les coûts varient en fonction des options sélectionnées, mais incluent un tarif de base de gestion professionnelle :

• Tarif de base : 55,00 € (TVA incluse), qui couvre le traitement par un gestionnaire agréé.
• Copies supplémentaires : 5 € pour la deuxième copie, 10 € pour la troisième.
• Apostille de La Haye : 25 €, si nécessaire pour usage international.
• Gestion et émission du certificat de dernières volontés : 25 €.
• Gestion et émission du certificat de contrats d'assurance décès : 25 €.
• Priorité maximale : 35 €, pour accélérer le processus.
• Envoi : Calculé à l'étape finale, en fonction de la destination (nationale ou internationale).

Le total est affiché avant de confirmer le paiement, garantissant la transparence. Il n'y a pas de frais cachés, et le service est géré par une entité privée indépendante du ministère de la Justice.

Questions fréquentes

• Qui peut demander l'acte de décès ?
  Toute personne peut demander l'acte de décès pour les inscriptions enregistrées auprès des Registres Civils, Tribunaux de Paix, Mairies ou Consulats espagnols en Espagne ou à l'étranger, depuis 1870. Aucune restriction de parenté n'est spécifiée, à condition que les données nécessaires soient fournies (par exemple, du livret de famille ou d'actes antérieurs). Le demandeur doit s'identifier correctement et autoriser la gestion avec sa signature.
• Combien de temps prend la démarche ?
  Le processus est généralement complété en quelques jours ouvrables, selon le Registre Civil concerné. Avec l'option de priorité maximale, la gestion est accélérée. Les données d'assurance décès sont disponibles pendant 5 ans à compter de la date du décès.
• Que se passe-t-il si je ne connais pas toutes les données ?
  L'agence offre une assistance personnalisée pour résoudre les doutes. Contactez via le portail pour obtenir des conseils avant de compléter le formulaire; les données d'enregistrement aident, mais un gestionnaire professionnel vous assistera directement.
• L'acte est-il valable pour les démarches internationales ?
  Oui, mais pour les pays adhérents à la Convention de La Haye, il est recommandé d'ajouter l'apostille, disponible comme option supplémentaire lors de la demande.
• Y a-t-il des remboursements en cas d'erreurs ?
  L'agence garantit un service professionnel; en cas d'incidents, contactez pour des corrections sans frais supplémentaires inutiles.