Les tribunaux de paix sont des organes judiciaires unipersonnels situés dans les petites ou moyennes municipalités qui ne disposent pas de leur propre Registre Civil. Relevant du Ministère de la Justice et coordonnés par le juge de première instance de la circonscription judiciaire correspondante, ils agissent comme Registres Civils délégués dans leur localité. C'est là que sont inscrits les naissances, les mariages civils, les décès et autres faits d'état civil survenus dans la municipalité. Pour les démarches à distance sans déplacement au village, il est recommandé d'utiliser les services d'agences spécialisées, qui gèrent la demande directement auprès du Tribunal de Paix correspondant de manière professionnelle et sécurisée.

Fonctions principales des tribunaux de paix en tant que Registre Civil

• Inscription immédiate des faits vitaux: Enregistre les naissances (dans les hôpitaux ou à domicile), les mariages civils célébrés par le maire ou le juge de paix, et les décès dans la municipalité.
• Délivrance d'actes locaux: Délivre des documents officiels pour les événements inscrits dans son livre de registre, valables dans toute l'Espagne.
• Célébration de mariages civils: Le juge de paix ou le maire peut célébrer des mariages à la mairie, avec inscription automatique.
• Gestion des actes et des registres: Tient les livrets de famille et délivre des copies intégrales ou des extraits.
• Transmission au Registre Civil principal: Envoie des copies des inscriptions au Registre Civil de la circonscription judiciaire pour leur archivage central.

Actes pouvant être obtenus auprès d'un Tribunal de Paix

Les Tribunaux de Paix délivrent des actes uniquement pour les faits survenus dans leur municipalité à partir de 1870. Ils ont une validité identique à ceux du Registre Civil. Les principaux sont :

• Certificat de naissance: Certifie la naissance dans la municipalité, avec date, heure, lieu et filiation. Nécessaire pour la carte d'identité (DNI), les passeports ou la scolarisation.
• Acte de mariage: Enregistre les mariages civils célébrés devant le juge de paix ou le maire, avec les données des conjoints et des témoins.
• Certificat de décès: Confirme le décès dans la municipalité, avec date, lieu et cause médicale le cas échéant. Requis pour l'enterrement, l'héritage ou les assurances.
• Certificat littéral: Copie complète de l'inscription originale (naissance, mariage ou décès).
• Certificat d'état civil: Prouve l'état actuel (célibataire, marié, veuf) pour les démarches matrimoniales.
• Certificat des dernières volontés et des assurances décès: Peut être géré comme démarche supplémentaire si le décès est inscrit localement.

Pour un usage international, l' apostille de La Haye peut être demandée par l'intermédiaire de l'agence, même si le document passe d'abord par le Registre Civil de la circonscription.

Comment les obtenir via une agence

Les agences spécialisées contactent directement le Tribunal de Paix de la municipalité, gèrent la demande et envoient l'acte par courrier recommandé. Idéal pour les personnes vivant en dehors du village ou souhaitant éviter les déplacements. Ne nécessite ni signature électronique ni logiciel.

Exigences préalables générales

• Données de la personne enregistrée : Nom complet, date et municipalité exacte du fait, références (livret de famille, tome/folio si connu).
• Identification du demandeur: DNI, NIE ou passeport.
• Adresse d'envoi: Pour la réception par courrier recommandé.
• Signature sur le formulaire pour autorisation à distance.

Coûts associés (estimatifs, via agence)

• Tarif de base par certificat: 55,00 € (TVA incluse).
• Copies supplémentaires: 5 € (deuxième), 10 € (troisième).
• Apostille de La Haye: 25 €.
• Dernières volontés ou assurances décès: 25 € chacun.
• Priorité maximale: 35 €.
• Envoi: Variable selon la destination (nationale/internationale).

Le total est affiché avant le paiement, avec une transparence totale.

Liens pour demander des certificats auprès de l'agence

Indiquez le nom de la municipalité dans le formulaire ; l'agence localisera le Tribunal de Paix correspondant :

• Certificat de naissance: https://www.registrocivil.es/fr/demande-dacte-de-naissance/
• Acte de mariage: https://www.registrocivil.es/fr/demande-de-certificat-de-mariage/
• Certificat de décès: https://www.registrocivil.es/fr/demande-de-certificat-de-deces/